一、“数字图书馆推广工程”概况
近年来,在党中央的高度重视和大力推动下,我国公共文化服务体系建设呈现出蓬勃发展的良好势头。党的十七大进一步把建设“覆盖全社会的公共文化服务体系”作为实现全面建设小康社会的重要目标之一。当前构建公共文化服务体系,数字图书馆发挥着重要作用。 2011年,文化部、财政部共同推出“数字图书馆推广工程”。这是继全国文化信息资源共享工程、公共电子阅览室建设计划后,启动的又一个重要的数字文化建设工程。数字图书馆推广工程将建设分布式公共文化资源库群,搭建以各级数字图书馆为节点的数字图书馆虚拟网,建设优秀中华文化集中展示平台、开放式信息服务平台和国际文化交流平台,打造基于新媒体的公共文化服务新业态,最终实现数字图书馆的服务惠及全民,切实保障公共文化服务的公益性、基本性、均等性、便利性,最大限度地发挥数字图书馆在文化建设中引导社会、教育人民和推动发展的功能。
二、“数字图书馆推广工程”宣传推广活动概况
2012年,国家图书馆与中国图书学会联合推出“数字图书馆推广工程”宣传推广活动。数字图书馆的宣传推广工作将进一步加强资源共享,促进数字图书馆为广大读者所熟知和利用,推动图书馆馆藏数字化,让更多读者通过现代化的手段及时、有效地获取信息。
2012年“数字图书馆推广工程”宣传推广活动地点,将选取长期以来开展数字图书馆、数字阅读活动基础较好、各方面条件过硬的图书馆。活动时间为2012年4-11月。
活动包括面向读者的宣传推广活动及面对图书馆、读者和公众的培训两部分(第二部分可视条件选择是否实施)。
面向读者的宣传推广活动部分主要包括体验区、展览、培训、讲座、视频播放、资料发放、留言、问卷调查等活动。
面对图书馆、读者和公众的培训部分主要包括,主题为“数字环境下图书馆的科学管理和服务创新”的县以上公共图书馆馆长培训,和主题为“数字环境下图书馆的创新理念和信息服务”的面向图书馆员、读者和社会公众的知识普及培训。
三、组织结构
主办单位:国家图书馆 中国图书馆学会
承办单位:地方图书馆(学会)
为了将此项目成功推广,惠及各地图书馆,由中国图书馆学会牵头成立 “数字图书馆推广工程宣传推广”项目组。项目组包括以下构成:
协调组,主要负责提供品牌授权、提供项目模式、协调各方关系、监督项目进程等。
专家组,主要由国内知名图书馆专家组成,主要负责项目的评估论证、核心技术运用、讲解员培训等。此外,还要根据各地图书馆情况,请各地图书馆专家进行参与。
技术组,主要负责室内设计、现场施工、技术保障、设备使用等。
项目组办公室设立在中国图书馆学会秘书处。
四、具体活动介绍
(一)开幕仪式
仪式在整个推广活动的开始,一般在讲座之前半小时。需要各举办馆配合邀请当地领导、媒体,准备仪式场地(可以在展览场地或讲座场地),布置仪式场地、组织人员、现场发放相关资料、纪念品(资料和纪念品由学会提前寄到各地),并对仪式拍照、录像。
(二)体验区(可选)
体验区将通过统一的设计和编排,凸显数字图书馆的高新技术元素,融合当地图书馆特色,利用现有数字图书馆技术和资源,挂接多样化媒体终端,拓展服务手段和服务方式,呈现新媒体环境下的体验式数字图书馆智慧服务站。
对于参与此项目的各地图书馆来说,需要提供项目实现场地、工作人员、讲解人员、安保等配合。提供部分硬件设备、数字化地方文献资源等。支付项目所需费用。各地根据不同的情况,可以提出特殊需求,由项目组评估实现。
(三)展览
《数字图书馆推广展览》,通过数字图书馆推广工程特点、优势、利用方式等方面的介绍等引导当地读者利用数字图书馆进行阅读、研究。展览约50块展板,每块展板为1.8m*0.8m的卷轴布。展览由中国图书馆学会提供电子稿,各地自行喷制。展期为7-10天,需要各举办馆准备场地及展板,以便挂置卷轴布。
(四)讲座(可选)
配合展览,在各地进行讲座宣传。请国家图书馆或相关专家到各地进行实地讲座,从资源的种类、资源的特点、利用方式向读者介绍数字图书馆,并引导读者充分利用数字图书馆的资源。时长为两个小时左右。需要各举办馆准备场地,组织安排听讲座的人员,并对讲座进行拍照、录像。
(五)音视频(可选)
配合展览和讲座,在宣传过程中,循环播放相关音视频。音视频为数字图书馆介绍,如何利用这些资源的具体方法介绍。需要各地在合适的场地进行循环播放。
(六)留言或调查
参与活动的读者在自愿的条件下,可以进行留言,写下感想或者对数字图书馆的意见和建议。请各地图书馆工作人员引导读者填写问卷调查。各地图书馆在活动结束后整理、汇总留言和调查结果报中国图书馆学会。
(七)培训(可选)
学会负责培训推广项目的领导,培训内容的审定,选派授课专家,培训项目的组织与协调,召开培训工作会议,组织专家编写培训大纲和培训教材,负责培训的组织和实施,颁发培训《证书》。
各省、自治区、直辖市图书馆和图书馆学会负责组织各级公共图书馆和专业骨干参加培训,安排培训场地和设备,安排专家和代表的食宿等。
此外,在承接活动之后,请承办馆做出相应方案及相应的文字稿件,与中国图书馆学会协商。此次活动可以考虑与各承办馆的其他活动搭车,以互相增势。活动可以根据各馆情况适当丰富内容。承办活动的各馆,活动后收集媒体报道、各馆的综述稿件及照片摄像和讲座录像数字版发给中国图书馆学会。
“数字图书馆推广工程”宣传推广活动联系人:
中国图书馆学会 张章 胡京波
010-88545563 010-88545654